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基準(zhǔn)方中簡介
基準(zhǔn)方中是致力于城鄉(xiāng)發(fā)展建設(shè)的全面綜合設(shè)計服務(wù)企業(yè)，先后榮獲“全國勘察設(shè)計行業(yè)優(yōu)秀民營設(shè)計企業(yè)”、“當(dāng)代中國建筑設(shè)計百家名院”、“中國十大民營工程設(shè)計企業(yè)”等多項榮譽。自2002年成立以來，始終專注于工程咨詢、設(shè)計和項目管理等領(lǐng)域，為城市建設(shè)投資商提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的全過程、全面專業(yè)的服務(wù)，著力于提供全面解決方案，為城鄉(xiāng)發(fā)展創(chuàng)造具有地域文化，人文關(guān)懷和充滿活力的美好空間。
三大挑戰(zhàn)
一、海量數(shù)據(jù)存儲基準(zhǔn)方中作為作為知識密集型企業(yè)，一線設(shè)計人員高達(dá)5000 多人，占比 90% 以上，我們的主要成果95%都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，每年的數(shù)據(jù)量要以 100T 為單位進(jìn)行計算，首要面臨的挑戰(zhàn)就是海量數(shù)據(jù)存儲，一是我們每年都會增加服務(wù)器，存儲就不停地擴且人員流動較快，負(fù)載不夠；二是需要一個高性能、高并發(fā)、可以橫向動態(tài)擴展的的數(shù)據(jù)庫。
二、數(shù)據(jù)安全難以保障我們原有的 windows 文件管理系統(tǒng)，易受到病毒、木馬的攻擊，安全顆粒度是完全不夠的，另外一塊就是怎么在協(xié)同效率與安全之間尋找平衡點。
三、集團管控協(xié)作困難
之前，各分、子公司自己搭建文件管理系統(tǒng)，無法實現(xiàn)統(tǒng)一管理且跨單位、跨部門協(xié)同性差。其次是業(yè)務(wù)拓展，當(dāng)外出辦公、居家辦公時，原有方式是連接到 VPN 后遠(yuǎn)程桌面再進(jìn)行文檔的操作，效率、速度影響都較大，另外移動端訪問也比較困難。
建設(shè)目標(biāo)
一、建設(shè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中心在成都總部建設(shè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中心，所有的權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)、文檔標(biāo)準(zhǔn)由集團統(tǒng)一管控，分公司文件服務(wù)器則部署在當(dāng)?shù)?，一是為了解決了帶寬成本，二是因為我們每天將近 200 萬次文件下載、修改，文件量比較大，與鴻翼一同建設(shè)的一中心、多分支的架構(gòu)管理模式可以保障網(wǎng)絡(luò)、總部都中斷的情況下不影響員工工作。
二、文檔全生命周期的管理
從文件的創(chuàng)建、修改、刪除、版本控制、權(quán)限、歸檔等方面的全面跟蹤記錄，到設(shè)計歸檔進(jìn)行的知識沉淀，實現(xiàn)圖紙流向的全方位審計。
主要是外部協(xié)同中的外發(fā)，客戶可以在及時看到我們的設(shè)計和修改過程，需要的資料、圖紙也可以實時共享，效果大于線上協(xié)同，客戶反饋非常好。
四、成果文件全過程歸檔
將各個分公司的成果文件進(jìn)行集團統(tǒng)一歸檔，并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行歸檔文件抽查利用、三方系統(tǒng)對接利用，我們在總部設(shè)置質(zhì)量中心對每個月完成的項目進(jìn)行質(zhì)量抽查和評分考核，并賦予相關(guān)權(quán)限如在線瀏覽、在線標(biāo)注等，較好的實現(xiàn)了文件利用，同時通過鴻翼開放的標(biāo)準(zhǔn)API 接口集成了OA系統(tǒng)，提升了集團綜合管理系統(tǒng)能力。可能下一步我們考慮進(jìn)行知識管理，對歸檔后的數(shù)據(jù)進(jìn)行最大化利用。
平臺架構(gòu)
一中心、多分支中心集中管理
▼這是我們具體的架構(gòu)方式，實現(xiàn)了一中心、多分支中心集中管理，分支獨立使用系統(tǒng)架構(gòu)，實現(xiàn)不受地點、設(shè)備影響的正常工作需求。
功能特性
四大亮點，開啟設(shè)計新模式▼全方位的安全管控措施：采用云平臺替換原有的共享服務(wù)，通過超50種的細(xì)顆粒度滿足不同業(yè)務(wù)場景下的權(quán)限繼承、重載、回收，支持多維對象權(quán)限分配、權(quán)限變更、實時生效；通過權(quán)限設(shè)置并設(shè)置預(yù)覽水印、下載水印等，保護(hù)文件內(nèi)容不被復(fù)制、截圖、泄露；通過設(shè)置一級和二級回收站，雙重保護(hù)措施，防止誤刪文件；極大的提升數(shù)據(jù)安全管理水平。
自動生成協(xié)同目錄并分配初始權(quán)限、過程權(quán)限一鍵指派：根據(jù)不同的項目信息、人員的角色配置不同的權(quán)限，無需單獨對權(quán)限賦權(quán)，且權(quán)限跟隨人員變動自動同步或轉(zhuǎn)移交接，交接重構(gòu)更省心。
虛擬盤與設(shè)計器聯(lián)動，開啟設(shè)計新模式：以云平臺虛擬盤為依托，WEB接口為橋梁，聯(lián)動CAD設(shè)計環(huán)境與云平臺，構(gòu)建跨區(qū)域、跨團隊的全員在線協(xié)同設(shè)計新模式。
CAD參照關(guān)系，按需加載：按需加載對設(shè)計院來講是十分便利的，因為在設(shè)計時，一張圖會參考很多參照圖紙，每個項目的文件量都很大，如果全部使用同步盤的話，對本地磁盤要求很高，而且一個設(shè)計師可能會同時進(jìn)行幾個項目，存儲完全不夠，導(dǎo)致效率低下，現(xiàn)在可根據(jù)CAD參照引用關(guān)系執(zhí)行下載，實現(xiàn)圖紙數(shù)據(jù)按需加載，大大提升了設(shè)計師的工作效率。
使用效果
日均文檔操作頻次200w+，設(shè)計模式新轉(zhuǎn)變
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目前，系統(tǒng)推行了將近 10 個月左右，11 萬活動用戶，2500常駐用戶。日均文件操作頻次高達(dá)200 w+，編輯占比達(dá)到38%，設(shè)計師在逐步改變設(shè)計習(xí)慣，擁抱更高效的設(shè)計模式。